CONVOCATORIA

La productora Nakatomi Corp, SL, con domicilio en Santa Cruz de Tenerife y CIF B13910138, en adelante “ORGANIZADOR” convoca el “CONCURSO DEL CARTEL DE TLP TENERIFE 2024”, un concurso que abre las puertas a la creatividad y a la promoción artística, con el fin de seleccionar el que será el cartel imagen del evento TLP TENERIFE 2024.

TEMÁTICA

La temática del cartel debe trasladarnos hacia el mundo de la tecnología, el cómic y manga, los videojuegos, el kpop, juegos de mesa y manualidades, fantasía, etc. cualidades características de este singular evento.

DISEÑO

El diseño estará confeccionado en el siguiente formato:

• vertical, 50 x 70 centímetros (ancho x alto)

No serán admitidos al concurso los diseños que no estén adaptados a este formato.

El diseño del cartel deberá incluir como parte integrante del cartel los siguientes lemas:

• TLP TENERIFE SUMMER (mayor tamaño)
• RECINTO FERIAL DE TENERIFE DEL 3 AL 8 DE SEPTIEMBRE (en menor tamaño)
• LAN PARTY, ESPORTS, CÓMICS, REALIDAD VIRTUAL, MAGNA, KPOP, COSPLAY, JUEGOS DE MESA, TALLERES… Y MUCHO MÁS (en menor tamaño)

Recomendamos que se consulten carteles de pasadas ediciones.

ÁMBITO Y NATURALEZA

• Autonómico
• Inscripción: gratuita.

PARTICIPANTES Y LEGITIMACIÓN

• Edad mínima: 16 años.
• Participantes residentes canarios de cualquier nacionalidad.
• Quedan excluidos de participar en el concurso los familiares y empleados hasta el segundo grado de consanguinidad/afinidad de la empresa organizadora, y de cualquiera de sus empresas filiales o empresas vinculadas con la actividad y promoción del concurso.

CATEGORÍAS

• Categoría Única: Obra ganadora

PERÍODO DE INSCRIPCIÓN Y ENVÍO DEL DISEÑO

El concurso se desarrollará desde las 10:00 del 31 de enero de 2024 hasta las 23:59 del 31 de marzo de 2024, ambos incluídos.

INSCRIPCIÓN AL CONCURSO

La inscripción se realizará mediante formulario web – ficha de inscripción, regulado por las presentes bases, al que se accede desde la web https://www.tlp-tenerife.com

No se aceptarán obras que no hayan sido previamente inscritas a través de dicho formulario, con aceptación vinculante de estas bases:

• La participación será individual.
• Una vez rellenada la ficha de inscripción, nos remitirán su obra a concurso, en el formato antes mencionado, tamaño no superior a 2 megas, a través de un email a la siguiente dirección email: concursos@tlp-tenerife.com . En el asunto del envío del email deberán indicarnos: concurso carteles TLP 2024, seguido del nombre del participante y el nombre de la obra. No es necesario que este archivo de inscripción contenga las medidas y la calidad que exigimos en el cartel final, se puede reducir el diseño siempre que mantenga la resolución suficiente para ser visualizado con detalle y no supere los 2 megas.
• La organización de TLP TENERIFE 2024 contactará con los preseleccionados a través de los datos que figuran en la ficha de inscripción. En ese momento, y en un plazo de 72 horas, los preseleccionados deberán facilitar los elementos, tipografías y archivos necesarios a tamaño definitivo y 300 ppp, para valoración final del jurado. Si fueran de imagen digital, por capas. En caso de ser de origen vectorial, abierto. Todo ello con la intención de valorar el poder adaptar su obra a los diferentes soportes, formatos y aplicaciones necesarios para la promoción y difusión del evento.
• Los elementos, tipografías y archivos del cartel se enviarán por email a concursos@tlp-tenerife.com, o a través de un servicio de almacenamiento de archivos en la nube, con enlace compartido. En el asunto del envío deberán indicarnos ”Preseleccionado Concurso Carteles TLP 2024”, seguido del nombre del participante y el nombre de la obra.

CONDICIONES Y FORMATOS DE PRESENTACIÓN

• Las obras no podrán llevar el nombre del autor/a de manera visible.
• Los diseños tendrán que ser de creación propia, originales e inéditos.
• Los carteles se presentarán en formato digital.
• El diseño estará confeccionado en el formato vertical de 50 x 70 centímetros (ancho x alto).
• En el caso de diseños de imagen digital, se deberán presentar por capas. En caso de ser de origen vectorial, se deberán presentar en abierto.
• Se permite cualquier tipo de técnica artística. Se aceptarán dibujos, fotografías, creaciones 3D o cualquier otra creación siempre que sean originales. En el caso de arte inspirado en la inteligencia artificial, el uso de ésta se limitará a la inspiración y no a la creación en su totalidad, no siendo admitidos trabajos cuyas imágenes hayan sido creadas a partir de descripciones textuales en más de un 20%.
• Todos los diseños irán acompañados de una breve explicación del diseño con un mínimo de cinco líneas de texto, que se enviará al mismo email.
• Los trabajos originales se conservarán hasta la resolución del concurso, de manera que puedan ser requeridos en su caso para la celebración de una exposición conjunta de todos los trabajos seleccionados.
• No se podrá hacer alusión a ninguna marca comercial y de ningún modo el contenido de la obra podrá ser ofensivo, en el más amplio sentido. La organización se reserva el derecho a no admitir las candidaturas que, según su criterio, no cumplan con las condiciones técnicas, artísticas y/o legales por el evento, o que hieran la sensibilidad de las personas, inciten a conductas violentas, discriminatorias o contrarias a los usos sociales.
• Los concursantes se responsabilizarán totalmente de que no existan derechos a terceros en las obras presentadas, así como de toda reclamación que pueda interponerse por derechos de imagen o análogos.
• La organización se reservará, a partir de la finalización del plazo del concurso, el derecho de explotación de la obra, pudiéndose utilizar como cartel final de imagen del evento, y en tal caso reproducirla adaptando la imagen a los diferentes formatos de promoción del evento (soportes y material gráfico).
• Cada participante podrá presentar un máximo de 5 diseños. En cualquier caso, ningún participante podrá ser premiado por más de una obra en una misma edición. Estas obras no podrán haber sido premiadas en ningún otro certamen.

FINALISTAS

• El jurado será designado por la Dirección de TLP TENERIFE 2024.
• De entre las candidaturas presentadas, el Jurado seleccionará aquellas que considere más adecuadas, evaluando la calidad artística y la creatividad de la/s obra/s presentadas.
• El Jurado elegirá de entre todos los candidatos a un mínimo de 5 obras preseleccionadas, que si cumplen con todo lo estipulado en las bases se convertirán automáticamente en finalistas del Concurso de Carteles de TLP TENERIFE 2024.
• La lista de los finalistas se hará pública en la web el 1 de abril de 2024 y se notificará personalmente a los artistas previamente al anuncio en web y en redes sociales de TLP Tenerife.
• Las obras finalistas aceptan ser expuestas en la web de TLP TENERIFE.
• Las obras finalistas podrán formar parte de la exposición TLP, si hubiese, a celebrar en el marco del evento.

FALLO DEL JURADO

• De entre los finalistas el Jurado junto con el público a través de las redes sociales decidirá el cartel ganador.
  • Cuantía del valor del fallo del jurado: 70%.
  • Cuantía del valor del fallo del público general: 20%
  • Cuantía del valor del fallo del público lanero (quienes a fecha de votación tengan comprada la entrada, Estándar o Premium): 10%
• El fallo del público se realizará a través de la red social Instagram, ya sea a través de una votación o por cuantía de “Likes”.
• El veredicto del ganador/a se dará a conocer antes del 08 de abril de 2024 a través de la página web de TLP TENERIFE www.tlp-tenerife.com y a través de las redes sociales del evento; y se notificará personalmente al autor previamente al anuncio público.
• El fallo del jurado y público será inapelable.
• El jurado podrá declarar el premio desierto y resolver todos los aspectos no previstos en estas bases.

PREMIOS

• Dotación económica al ganador: 300 €. El importe de la dotación económica está sujeto a impuestos o retenciones vigentes según Ley, excepto de exención concedida por el órgano competente de la Administración Tributaria.
• Un puesto de forma gratuita al Artist Alley que se celebrará en el marco del evento TLP TENERIFE 2024.
• Una cantidad de soportes gráficos con su diseño, si se produjese, para el ganador/a.
• La entrega efectiva de los premios quedará condicionada a que el ganador/a cumpla con la totalidad de las bases y la veracidad de los datos aportados a la inscripción. El premio es intransferible.
• Queda prohibida la comercialización del premio o del derecho a su obtención.
• La renuncia al premio no dará ningún derecho de indemnización o compensación.

PROTECCIÓN DE DATOS, DERECHOS DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL.

• De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de datos de Carácter Personal, los datos personales de los inscritos a este concurso, serán incorporados en un fichero automatizado propiedad de Nakatomi Corp S.L., con domicilio social en Santa Cruz de Tenerife, con la finalidad de gestionar la participación en este concurso. Eventualmente se utilizarán dichos datos para la aceptación, gestión y entrega de los premios. 
• El interesado podrá en cualquier momento ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición comunicándolo por escrito a concursos@tlp-tenerife.com y adjuntando a su solicitud copia de su DNI u otro documento de identidad idóneo, como NIE o pasaporte,   indicando “PROTECCIÓN DE DATOS” en el asunto. 
• En aquellos casos en los que los participantes hayan dado su consentimiento para ello en el sitio web, sus datos personales también se utilizarán para enviarles comunicaciones comerciales incluso por medios electrónicos sobre productos y servicios de la sociedad Nakatomi Corp S.L. citada en el párrafo anterior y las empresas del grupo al que pertenece.
• Los participantes del concurso se comprometen a no plagiar ninguna creación artística o publicitaria, ni perjudicar derechos de marca o cualquier derecho de propiedad intelectual de terceros. En todo caso, se eximirá de responsabilidad al ORGANIZADOR frente a cualquier reclamación por parte de terceros. Los participantes serán responsables por las infracciones causadas o que se puedan causar a los derechos de terceros con las imágenes aportadas e indemnizará al ORGANIZADOR por los daños y perjuicios en que incurra por el incumplimiento de la obligación antes descrita.
• Al participar en el presente concurso y aceptar estas bases, los participantes y sus representantes legales ceden a Nakatomi Corp S.L. de forma automática y definitiva, todos los derechos de propiedad intelectual de la obra ganadora, así como los de explotación del diseño objeto de este concurso. En concreto, para esta finalidad se cederán los derechos de explotación, en especial comunicación pública, distribución y reproducción y realización de productos característicos de merchandising. Todos estos derechos podrán ser utilizados bajo cualquier formato publicitario del ORGANIZADOR , así como en cualquier medio de comunicación, tanto en medios televisivos, internet, medios analógicos y digitales, o en cualquier medio de difusión escrita sin contraprestación alguna y citando el nombre del autor del trabajo. De igual forma, el/la ganador/a y sus tutores, padres y representantes legales reconocen saber que se podrán tomar y distribuir imágenes de los participantes por parte de los reporteros de los medios de información que asistan a la entrega oficial de premios con objeto de ser publicadas posteriormente en diferentes medios y soportes.
• Asimismo, los participantes y sus representantes legales consienten a Nakatomi Corp SL, el derecho de uso del diseño como imagen del evento TLP TENERIFE 2024  y sus itinerantes. 

RESERVA DE DERECHOS

• El ORGANIZADOR se reserva el derecho de dar de baja a aquellos participantes que estén haciendo un mal uso del concurso, o que realicen actos fraudulentos o que perjudiquen a otros participantes. En caso de que el ORGANIZADOR o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a este concurso detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante esté impidiendo el normal desarrollo alterando ilegalmente sus registros mediante cualquier procedimiento técnico o informático, o llevando a cabo cualesquiera actos fraudulentos que contravengan la transparencia de la misma, el ORGANIZADOR se reserva el derecho de dar de baja y sin explicación de ningún tipo, a todos aquellos participantes que se hayan beneficiado de forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones fraudulentas, pudiendo además ejercer todas las acciones civiles o penales que pudieren corresponder.  
• El ORGANIZADOR declara que ha habilitado los mecanismos y soportes tecnológicos idóneos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación normal en la presente promoción. 
• El ORGANIZADOR se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación de la promoción.
• El ORGANIZADOR excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de los servicios mediante los que se participa en la promoción, a la defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir a los mismos, y en particular, aunque no de modo exclusivo, a los fallos en el acceso a las distintas páginas de participación a través de Internet, o comunicaciones telefónicas habilitadas al efecto. 

ACEPTACIÓN DE LAS BASES

La participación en el concurso supone la aceptación íntegra de las presentes bases y la sumisión expresa de las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe el ORGANIZADOR . Se podrá pedir a los ganadores un documento escrito aceptando todos los términos y condiciones del concurso. El período de reclamaciones finaliza 15 días naturales transcurridos desde que la finalización del concurso. Las presentes bases están depositadas en la web https://www.tlp-tenerife.com.

LEGISLACIÓN APLICABLE Y FUERO

La presente promoción se rige por la legislación española vigente. Para toda controversia que pudiera surgir en la interpretación y aplicación de las presentes bases, tanto el ORGANIZADOR como los participantes de esta promoción se someten expresamente a la Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Santa Cruz de Tenerife, sin perjuicio del fuero que por ley pudiera corresponder al consumidor.